Wie Ihr vielleicht schon mitbekommen habt, kann unser Zeltlager, wie wir es geplant hatten, nicht stattfinden. Wir hatten uns für dieses Jahr einen ungewohnt luxuriösen Zeltplatz im beschaulichen Rönsahl im westlichen Sauerland ausgesucht. Leider kam es hier durch die Reihe von Sturmtiefs am Anfang des Jahres zu erheblichen Sturmschäden. Diese machen unser Zeltlager dort nicht möglich, da die Schäden leider nicht mehr rechtzeitig behoben werden können. Da wir aber kein weiteres Jahr ohne Zeltlager verbringen möchten, haben wir uns nun für Euch folgendes Alternativprogramm überlegt:

Wir veranstalten ein kleines Zeltlager für eine Nacht auf der Pfarrwiese direkt in Merten. Dabei werden wir gemeinsam ganz typisch lustige Zeltlager-Spiele spielen,  für die Nacht auf der Wiese die Zelte aufbauen und den Abend mit einem Lagerfeuer ausklingen lassen.

Tipp: Dieses Alternativprogramm wird so natürlich eine besonders tolle Gelegenheit für unsere kleinen Teilnehmer:innen sein, schon mal ein bisschen "Fahrtenluft" zu schnuppern und uns ein bisschen besser kennen zu lernen, bevor es mit uns auf eine größere Fahrt (wie zum Beispiel unsere Sommerfahrt) geht.

 

Anmeldung und weitere Informationen findet Ihr ab jetzt auf unserer Sommerfahrtsseite.
Wir freuen uns auf Euch!

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Zusammen mit 38 Teilnehmerinnen und Teilnehmern konnten wir dieses Jahr unsere Herbstaktion am 09. Oktober in vollen Zügen genießen. Eine Schnitzeljagd führte die Kinder entlang verschiedener Stationen durch Merten. Für die Suche nach dem Schatz mussten erstmal verschiedene Aufgaben gelöst, ein Labyrinth durchschritten, Parcours bewältigt, Ziele getroffen und Meutereien enttarnt werden.

Nachdem alle Schätze gefunden waren, gab es dann die wohlverdiente Stärkung am Feuer auf der Pfarrwiese mit Pizza, Stockbrot und Marshmallows.

Wir hatten wahnsinnig viel Spaß dabei und hoffen, Euch geht es genauso! An eine so gut besuchte Herbstaktion können wir uns nicht erinnern.

Wir freuen uns schon sehr, einige von Euch auf unserer 🎅𝗪𝗲𝗶𝗵𝗻𝗮𝗰𝗵𝘁𝘀𝗳𝗮𝗵𝗿𝘁🎅 wieder zu sehen!

Teilnehmer*in

auch gegen Medikamente/Lebensmittel
Wenn ja, bitte Medikament auflisten.
z.B. Essgewohnheiten: Vegetarismus

Erziehungsberechtigte/-r

Wir haben unser Kind darauf aufmerksam gemacht, dass es den Anweisungen der Gruppenleiter zu folgen hat und haften für eventuelle Schäden, die von unserem Kind verursacht werden. Bei wiederholten disziplinären Schwierigkeiten kann mein Kind im Ausnahmefall nach vorheriger Information der Erziehungsberechtigten auf deren Kosten nach Hause geschickt werden, sofern seine/ihre Anwesenheit dem Sozialgefüge der Gruppe schadet. Wir erlauben unserem Kind sich in Dreiergruppen und nach vorheriger Abmeldung frei in überschaubaren, vorher festgelegten Gebieten zu bewegen (z.B. in der nahen Umgebung des Ferienhauses, in Schwimmbädern, in Einkaufszentren, Freizeitparks etc.). Mit dringend notwendigen ärztlichen Eingriffen sind wir einverstanden. Fotoaufnahmen dürfen veröffentlicht und für Werbezwecke durch die KJM genutzt werden.

Die Anmeldung zur Fahrt ist verbindlich. Nach Eingang der Anzahlung erhalten Sie von uns eine Anmeldebestätigung, erst dann gilt Ihr Kind bei uns als angemeldet. Bei Absagen innerhalb von 8 Wochen vor Fahrtbeginn (nach Anmeldeschluss) werden 50% des Reisepreises einbehalten. Bei Absagen innerhalb von 4 Wochen vor Fahrtbeginn ist eine Erstattung des Teilnehmerbeitrages nicht mehr möglich (Ausnahme: attestierter Krankheitsfall).

Stand: 25.05.2021

Durch das Inkrafttreten der neuen Datenschutz-Grundverordnung (im folgenden DSGVO) genannt, ist die Katholische Jugend Merten (im folgenden KJM) genannt, gesetzlich dazu verpflichtet, die folgenden Nachweise zu erbringen:

  • Nachweis, weshalb personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und gespeichert werden.
  • Nachweis, weshalb und an wen, welche personenbezogenen Daten weitergegeben werden müssen.
  • Nachweis, dass eine Einwilligung für die Nutzung von Foto- und Filmaufnahmen der abgebildeten Personen vorliegt.

Die folgenden Bestimmungen gelten allgemein für alle Freizeitmaßnahmen der KJM. Eine entsprechende Einwilligung bezieht sich auf dieses Dokument mit dem zum Zeitpunkt der Unterzeichnung Datum.

 

1. Personenbezogene Daten

Art. 5 DSGVO Grundsätze für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Durch die Anmeldung Ihres Kindes zu einer Ferienfreizeit der KJM ist die Erhebung und Speicherung, Ihrer personenbezogenen Daten, wie auch die Ihres Kindes, zwingend erforderlich, damit Ihr Kind an unserer Ferienfreizeit teilnehmen kann.

Die schriftlichen Anmeldeformulare werden in unserem KJM-Büro (Pfarrzentrum, Bornheim-Merten) nach erfolgreichem Fahrtabschluss, im Sinne der Aufbewahrungspflicht, aufbewahrt.

Folgende personenbezogene Daten werden bei unserem Anmeldeprozess erhoben:

 

Personenbezogene Daten der Erziehungsberechtigten:

Personenbezogene Daten
der Teilnehmerin / des Teilnehmers:

  • Vor- und Nachname
  • Adresse
  • Telefon- & Mobilnummer
  • E-Mail
  • Bankdaten
  • Vor- und Nachname
  • Geburtsdatum
  • Geschlecht
  • Schwimmtauglichkeit
  • Stand der letzten Tetanusimpfung
  • Schulname & Schulform
  • Essensgewohnheiten
  • Allergien
  • Einzunehmende Medikamente

 

Die Anmeldeformulare werden digitalisiert und samt Inhalt in Form einer „Excel Datei“ auf einem Cloud System (siehe „4. Allgemein“), gespeichert und verarbeitet.

 

Art. 6 DSGVO: Rechtmäßigkeit der Verarbeitung

Durch die Anmeldung Ihres Kindes zu einer Ferienfreizeit der KJM ist Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wie auch die Ihres Kindes notwendig, damit organisatorische Maßnahmen eingeleitet und ergriffen werden können.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wie auch die Ihres Kindes, verlaufen nach der Digitalisierung ausschließlich digital ab. Sie dienen den folgenden Zwecken:
  • Abwicklung der Anmeldung
  • Kontaktaufnahme mit den Erziehungsberechtigten
  • Einschätzung der Schwimmtauglichkeit sowie Betreuungsgrad bei Schwimmausflügen
  • Erstellung von Teilnehmerlisten
  • Mögliche ärztliche Auskünfte bei Notfällen
  • Überprüfung der „Teilnahmefähigkeit“
  • Medizinische Versorgung bei regelmäßigen Medizinbedarf
  • Rücksichtnahme auf Essgewohnheiten
  • Erstellung und Aushändigung einer „Telefonkette“ für die Kommunikation der Eltern untereinander
 

Art. 9 DSGVO: Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten

Wenn Ihr Kind unter Allergien oder anderen Krankheiten leidet, die Sie auf unserem Anmeldeformular angegeben haben, werden diese ebenfalls, wie unter „Art. 5 DSGVO Grundsätze für die Verarbeitung personenbezogener Daten“ erläutert, in dem besagten Cloud-System gespeichert und verarbeitet.
Diese Maßnahme gilt lediglich für die Sicherstellung der Einhaltung entsprechender Gegenmaßnahmen, zum Beispiel in Form der Zubereitung der Mahlzeiten, Ausgabe von Medikamenten, Beobachtung der Teilnehmer auf bestimmte allergische Reaktionen sowie mögliche ärztliche Auskünfte bei Notfällen.

 

2. Weitergabe von personenbezogenen Daten

 

Art. 44 DSGVO Allgemeine Grundsätze der Datenübermittlung

Die KJM ist dazu verpflichtet Sie über die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten, sowie die Ihrer Kinder, in Kenntnis zu setzen und Ihre Genehmigung einzufordern.

Weitergabe von personenbezogenen Daten an die Stadt Bornheim

Da die KJM für Ihre Fahrten Fördermittel der Stadt Bornheim beantragt, um den Teilnehmerbeitrag zu senken, werden Ihre Kinder gegen Ende der Fahrt gebeten, ein Formular der Stadt Bornheim auszufüllen.

In diesem Formular werden folgende personenbezogenen Daten erhoben:

  • Vor- & Nachname
  • Adresse
  • Geburtsdatum
  • Geschlecht
  • Konfession
  • Unterschrift

 

Die vollständige Datenschutzerklärung des Herausgebers sowie Informationen zum Datenschutzbeauftragten können Sie unter https://www.bornheim.de/datenschutz/ einsehen.

 

3. Foto- und Filmaufnahmen

Art. 7 DSGVO - Einwilligung zur Veröffentlichung von Fotos und Filmaufzeichnungen

Die Einwilligungserklärung bezieht sich auf die Veröffentlichung von Fotos und Filmaufnahmen von Personen in Publikationen und Online-Medien (Internet) der KJM unter Beachtung des Art. 7 DSGVO.

Die KJM stellt ihre Arbeit und das Tun und Wirken seiner Teilnehmer und Mitglieder – ohne Nennung von Vor- und / oder Nachnamen - in der Öffentlichkeit zu eigenen Werbe- und Berichtszwecken dar. Dazu nutzt der Verein verschiedene Kommunikationskanäle bzw. Medien, für die auch Foto- und Filmaufnahmen bereitgestellt werden können. Diese sind ggf.:

 

  • Pfarrbrief der Kirchengemeinde Sankt Martin Merten (Gemeindezeitung)
  • Internetseite des Vereins (aktuell https://jugendmerten.de)
  • Social Media Präsenz des Vereins
  • Zeitungsartikel von Regionalen Redaktionen
  • Werbeanzeigen (z.B. Flyer, Plakate, usw.)

 

Diese Medienliste kann durch den Verein erweitert werden. Eine entsprechende Information wird in diesem Fall an den Personenkreis dieser Einwilligungserklärung weitergegeben.

Die im Rahmen der vorstehend genannten Zwecke erhobenen Foto- und Filmaufnahmen werden unter Beachtung der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes verarbeitet, genutzt und gespeichert.

 

4. Allgemein

Cloud-System

Die KJM erhebt und speichert die in diesem Dokument zitierten Daten auf einem Cloud System, welches durch einen Service-Provider bereitgestellt und in Deutschland betrieben wird.

Zugriff auf das Cloud-System haben lediglich befugte KJM-Betreuer, welche nach besten Gewissen und Glauben Ihre Daten verarbeiten und verwalten.

Dauer der Aufbewahrung und Löschung

Ihre Daten werden, im Sinne der Aufbewahrungspflicht – ohne vorherigen Widerruf – nach 10 Jahren gelöscht. Sie haben die Möglichkeit die Löschung Ihrer erhobenen personenbezogener Daten, sowie die Ihres Kindes anzufordern. Dafür wenden Sie sich bitte schriftlich an: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!.

 

5. Schlussbestimmungen

Für den Fall, dass einzelne oder ganze Punkte dieser Einwilligung aus rechtlicher Sicht nicht korrekt sind, bleiben die übrigen Punkte davon unberührt und verlieren nicht ihre Gültigkeit.

 

Ihr habt Lust mit uns auf Weihnachtsfahrt zu fahren? Ihr seid bereit für ein Advents-Wochenende voller Spaß und Action? Dann meldet Euch schnell zur diesjährigen Weihnachtsfahrt nach Neunkirchen-Seelscheid an.

Weitere Infos, sowie die Anmeldungen sind ab jetzt online.

Wir freuen uns auf Euch!

 

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